Regeln für die Aussteller und Vereine

Regeln für die Aussteller und Vereine zur Teilnahme an der TrainExpo.ch in Birmensdorf/ZH am 24. / 25. April 2021

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Durchführungsort

Gemeindezentrum Brüelmatt (GZB), Dorfstrasse 10, 8903 Birmensdorf/ZH und unmittelbare Umgebung (Zelt neben dem GZB und Turnhalle Brüelmatt).
Zufahrt auch über Studenmättelistrasse möglich; Lieferantenzufahrt Baumgartenstrasse nicht benützen.

Öffnungszeiten für Aussteller und Vereine

Die Plätze der Aussteller sind mit Namen und Nummern beschriftet und können zu folgenden Zeiten eingerichtet und abgebaut werden:

Öffnungszeiten für Besucher

Ladezonen

Während dem Aus- und Einladen können Fahrzeuge (Autos und Lieferwagen) bis in die Nähe der Ausstellungsräume herangefahren werden. Allerdings ist die Distanz nicht einfach ebenerdig und gewisse Zugangstüren sind sehr eng. Palettenrollis sind nur teilweise einsetzbar. Für Besichtigungen und Vorabklärungen bitte mit
office@trainexpo.ch Kontakt aufnehmen.

Das OK wird insbesondere für den Abbau der Ausstellung Zeiten für die Vorfahrt der einzelnen Aussteller festlegen.

Parkieren der Fahrzeuge von Ausstellern & Verein

Während der allgemeinen Öffnungszeiten müssen die Aussteller-Fahrzeuge auf Gratis-Aussenparkplätze abgestellt werden. Distanz max. 800 Meter.

Hausordnung

An allen Wänden, Fenstern, Türen sowie am Mobiliar des Gemeindezentrums Brüelmatt dürfen keine Plakate, Bilder, usw. befestigt werden (auch nicht mit Klebestreifen). Persönliche Stellwände zum Anbringen von Material sind erlaubt, sofern sie in der zugewiesenen Fläche Platz finden.

Fotografieren in der Ausstellung

Im Hinblick auf die Durchführung von weiteren TrainExpo.ch- Ausstellungen in den Folgejahren werden von einem offiziellen Fotografen Fotos von Anlagen, Modellen und Ständen gemacht. Ohne Veto eines Teilnehmers an der TrainExpo.ch dürfen Fotos gemacht werden, die ausschliesslich im Zusammenhang mit Publikationen der TrainExpo.ch verwendet werden.
Es ist aber auch damit zu rechnen, dass Redaktionen von Fachzeitschriften und Regionalzeitungen Berichte mit Fotos verfassen.

Versicherung

Das OK schliesst eine Sach- und eine Haftpflichtversicherung für das Ausstellungsgut ab. Diese decken Feuer- und Elementarschäden sowie Einbruchdiebstahl ausserhalb der Öffnungszeiten, nicht aber einfachen Diebstahl während der Öffnungszeiten. Ausstellungsobjekte mit einem Wert über 7'500.- CHF müssen unter office@trainexpo.ch angemeldet werden, damit die Versicherungspolice angepasst werden kann. Während der Ausstellung ist es Sache der Aussteller, ihre Ausstellungsobjekte zu sichern.

Gratiseintritte für Aussteller und Vereine

Aussteller erhalten insgesamt 3 Eintrittsberechtigungen für 2 Tage. Vereine erhalten insgesamt 5 Eintrittsberechtigungen für 2 Tage.

Betriebsgarantie

Mit der Anmeldung zur Teilnahme an der Ausstellung verpflichten sich die Aussteller, durch Ihre persönliche Anwesenheit und/oder durch fachkundige Personen den Stand bzw. die Anlage während der Öffnungszeiten durchgehend zu besetzen sowie zu betreiben und somit für die Besucher präsent zu sein. Vereine stellen sicher, dass ihre Mitglieder den Betrieb sicherstellen.

Gastronomie

Während der ganzen Ausstellung inkl. Auf- und Abbautag wird durch den Veranstalter ein Verpflegungs- und Getränkeangebot mit günstigem Kaffee und kleinen Menüs sichergestellt.

An den einzelnen Ständen dürfen keine Kaffeemaschinen, Kühlschränke und dergleichen installiert werden.

Internetzugang in den Ausstellungsräumen

Es besteht in den Ausstellungsräumen kein öffentliches WLAN. Ausländische Aussteller nehmen mit office@trainexpo.ch Kontakt auf.

Sicherheitsvorschriften und Schutzkonzepte

Das OK behält sich vor, situativ angemessene Sicherheitsvorschriften bzw. Schutzkonzepte zu erlassen, um die Sicherheit und Gesundheit aller Personen im Ausstellungsgelände zu garantieren.

Raucherplätze

Rauchen ist nur vor dem oberen Ein-/Ausgang des Gemeindezentrums erlaubt. Die ganze übrige Ausstellungsfläche, insbesondere die Anlagen der Schulen, sind rauchfrei.

Rechnungsstellung / Rückzahlung bei Annulation

Nach definitiver Zuteilung der Teilnehmer für die Ausstellung, erhalten die zahlungspflichtigen Aussteller im Herbst 2020 eine Bestätigung sowie die Rechnung für die Standgebühr. Der Betrag ist innert 30 Tagen fällig. Nach Eingang wird die Anmeldung definitiv.
Vereine und andere Aussteller, die unentgeltlich ausstellen dürfen, bekommen ebenfalls im Herbst eine entsprechende Bestätigung.
Muss die Veranstaltung aus Gründen, die nicht beim Veranstalter liegen, abgesagt werden, wird die bezahlte Standgebühr innert 30 Tagen nach Absage vollumfänglich zurückerstattet.
Zieht der Teilnehmer nach Bezahlung der Standgebühr seine Anmeldung zurück, erfolgt keine Rückerstattung der Standgebühr.

Hallenchef

Den Anweisungen der bezeichneten Hallenchefs bzw. Aufsichtspersonen ist Folge zu leisten.

Abfallentsorgung

Bei der Abfallentsorgung ist die Abfalltrennung zu beachten. Kleinere Abfallmengen können in den bereitgestellten blauen Limeco-Abfallsäcken entsorgt werden. Karton muss von den Teilnehmern privat entsorgt werden.

Übernachtungsmöglichkeiten

Wir empfehlen das Holiday Inn in Affoltern am Albis (https://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/de/de/affoltern-am- albis/zrhaa/hoteldetail)

Mit dem ÖV ab Birmensdorf /ZH bis Affoltern am Albis gut erreichbar. Kurze Distanzen sowohl in Affoltern am Albis, als auch in Birmensdorf.
Alternative: Hotel IBIS Adliswil (Ibis Zürich), mit dem Auto durch den Uetlibergtunnel, gut erreichbar (https: www.ibiszurich.ch/).
Die Zimmerreservation ist Sache der Aussteller.

Wir freuen uns auf zwei interessante, anregende, kollegiale Ausstellungstage und danken allen Teilnehmern für die Einhaltung der Regeln. Mit der Anmeldung akzeptieren die Aussteller und ihre Helfer die Regeln.